كل منشأة في القطاع الخاص بالسعودية، أيًا كان حجمها، تصرف رواتبها وفق نظام حماية الأجور الذي تديره وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. وعمليًا يعني ذلك رفع ملف رواتب عبر منصة «مُدد» كل شهر، وأرقام رواتب يجب أن تتطابق مع عقود «قوى» وسجلات التأمينات الاجتماعية.
المواعيد التي تخطط حولها
- الرواتب عن عمل أي شهر يجب أن تصل إلى حسابات الموظفين قبل اليوم العاشر من الشهر التالي.
- ملف حماية الأجور يُرفع إلى مُدد قبل الصرف بيوم عمل واحد على الأقل.
- الصرف يتم بالريال عبر بنك مرخّص من البنك المركزي السعودي أو محفظة رقمية معتمدة، والنقد لا يُحتسب.
وكثير من الشركات تضع موعدًا داخليًا قبل العاشر بيومين أو ثلاثة أيام عمل، ليبقى وقت لتصحيح أي ملف مرفوض.
لماذا تُرفض ملفات حماية الأجور
- الراتب المصروف لا يطابق العقد المسجل في قوى، غالبًا لأن الزيادة لم تُحدَّث هناك أولًا.
- رقم هوية أو إقامة خاطئ، أو اسم لا يطابق السجلات الرسمية.
- موظفون غائبون عن الملف: من التحق في منتصف الشهر، أو المعارون، أو أصحاب الرواتب غير المنتظمة.
- عدة منشآت مسجلة في ملف واحد، بينما تحتاج كل منشأة ملفها الخاص.
- ملفات مُعدّة يدويًا أو ببرامج قديمة لا تتبع صيغة الوزارة.
أغلب مشكلات حماية الأجور تبدأ قبل أسابيع، حين يُعدَّل راتب في نظام ولا يُعدَّل في الآخر.
ثلاثة سجلات يجب أن تبقى متطابقة
الرواتب وقوى والتأمينات تصف الأشخاص أنفسهم والرواتب نفسها، وحين تتطابق يصبح ملف حماية الأجور إجراءً روتينيًا. لذلك اجعل مكانًا واحدًا مرجعًا لأي تغيير في الراتب، وحدّث العقد قبل مسيّر الرواتب الذي يعتمد عليه، وطابق اشتراكات التأمينات مع الرواتب كل شهر.
كيف يدير Smartacy الرواتب
في باقتي Growth و Enterprise من Smartacy، تعمل الرواتب ضمن حسابات المنشأة نفسها: الموظفون، ومسيّر الرواتب الشهري مع التأمينات، وملفات حماية الأجور، والحضور ملخّصًا في الرواتب. والرواتب فوق مبلغ معين تمر بصلاحيات الاعتماد نفسها التي تمر بها أي دفعة، والذكاء الاصطناعي يقارن كل مسيّر بالشهر السابق وينبّه إلى الفروقات قبل خروج الملف.
هذا المقال إرشادات عامة وليس استشارة قانونية، فتأكد من المتطلبات الحالية لدى وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية.